Από ένα υπολογιστικό φύλλο

Από το Excel σε εφαρμογή, χωρίς να χαθεί ό,τι ξέρει το φύλλο.

«Όλα είναι σε ένα αρχείο Excel. Το επεξεργάζονται δύο άνθρωποι μαζί, χαλάει ένας τύπος, και μόνο μία συνάδελφος ξέρει τι σημαίνουν τα κόκκινα κελιά.» Έτσι ξεκινούν οι περισσότερες εσωτερικές εφαρμογές — και το φύλλο κρατά ήδη τους κανόνες.

Δοκιμάστε το Spec Builder Ζητήστε συνεργάτη

Οι ερωτήσεις που θα σας κάνει

Ποιο φύλλο τρέχει αυτό το κομμάτι της δουλειάς σας, και ποιος επεξεργάζεται ποιες στήλες;
Η στήλη H είναι «=D2+14». Είναι η προθεσμία — ημερομηνία παραλαβής συν 14 ημέρες;
Τι σημαίνει ένα κόκκινο κελί; Τι πρέπει να γίνεται όταν κάποιο γίνεται κόκκινο;
Ποια βήματα κάνετε ξανά και ξανά με το χέρι — «κάθε Δευτέρα αντιγράφω το Α στο Β»;
Το φύλλο έχει διπλές και κενές γραμμές. Ποιες είναι πραγματικές και ποιες μπορούν να φύγουν;
Τι κάνει το φύλλο σήμερα, και τι πρέπει να κάνει η εφαρμογή διαφορετικά;

Πώς ένα υπολογιστικό φύλλο γίνεται εφαρμογή

Στο υπολογιστικό φύλλο	Γίνεται
Κάθε φύλλο ή επαναλαμβανόμενο μπλοκ	Μια οντότητα, με τα δικά σας λόγια
Κάθε στήλη	Ένα πεδίο με τύπο: κείμενο, αριθμός, ημερομηνία, ποσό, επιλογή, πρόσωπο, αρχείο
Κάθε τύπος	Ένας επιχειρησιακός κανόνας, επιβεβαιωμένος με τους δικούς σας αριθμούς
Χρώματα, σχόλια, σημάδια με το χέρι	Καταστάσεις της ροής και εξαιρέσεις
Επαναλαμβανόμενα βήματα με το χέρι	Μια προγραμματισμένη εργασία
Ποιος επεξεργάζεται ποιες στήλες	Δικαιώματα
Διπλά, κενά, διαφορετικές γραφές	Κανόνες καθαρισμού — κάθε γραμμή που αλλάζει ή απορρίπτεται φαίνεται σε αναφορά εισαγωγής

Ένα παράδειγμα κανόνων — με αριθμούς

Το «=D2+14» γίνεται ο κανόνας: η προθεσμία είναι η ημερομηνία παραλαβής συν 14 ημέρες.
Το κόκκινο κελί γίνεται η κατάσταση «καθυστερημένη», που μπαίνει αυτόματα όταν περάσει η προθεσμία.
Το «κάθε Δευτέρα αντιγράφω τις ανοιχτές παραγγελίες στο δεύτερο φύλλο» γίνεται εβδομαδιαία εργασία που τρέχει μόνη της.
Τιμή αλλάζουν μόνο οι δύο άνθρωποι που επεξεργάζονταν τη στήλη τιμών· κάθε αλλαγή καταγράφεται.
Η εισαγωγή κρατά κάθε γραμμή· 3 διπλές και 12 κενές γραμμές σάς δείχνονται για να αποφασίσετε, ποτέ δεν «διορθώνονται» σιωπηλά.

Ενδεικτικό παράδειγμα, όχι πραγματικός πελάτης. Τους δικούς σας κανόνες τους γράφουμε μαζί σας στη συνέντευξη.

Τι παραδίδεται

Η εφαρμογή: Φτιαγμένη γύρω από τους κανόνες σας, στον δικό σας υπολογιστή ή server, με τα δικά σας δεδομένα.
Ανεξάρτητοι έλεγχοι: Ένα δεύτερο AI από άλλη εταιρεία ελέγχει κάθε σημαντικό κανόνα, από την οθόνη ως τη βάση δεδομένων και πίσω.
Φιλοξενία: Domain, SSL, βάση δεδομένων και αντίγραφα ασφαλείας, από το ίδιο panel που την έφτιαξε.
Συντήρηση: Μια αλλαγή είναι ένα μήνυμα στο ίδιο έργο: το εργοστάσιο τη φτιάχνει, την ξαναελέγχει και την καταγράφει.

Έτοιμο πρόγραμμα ή στα μέτρα σας;

Αν το υπολογιστικό φύλλο δουλεύει για έναν άνθρωπο και αλλάζει σπάνια, κρατήστε το.

Μια εφαρμογή αξίζει όταν το επεξεργάζονται πολλοί μαζί, όταν ένα λάθος σε έναν τύπο κοστίζει χρήματα, όταν πρέπει να ξέρετε ποιος άλλαξε τι, ή όταν ο άνθρωπος που καταλαβαίνει το φύλλο πρόκειται να φύγει. Η εφαρμογή κρατά ό,τι κάνει σήμερα το φύλλο, και προσθέτει ό,τι συμφωνήσετε ότι πρέπει να κάνει.

Ξεκινήστε από εδώ

Μια μικρή επιχείρηση αποκτά το CodeHero μέσω συνεργάτη: ο συνεργάτης σάς τη φτιάχνει ή σας εκδίδει δική σας άδεια. Δείτε τις τιμές

Δοκιμάστε το Spec Builder Ζητήστε συνεργάτη

Ερωτήσεις που μας κάνουν

Όλα τα άρθρα

Τι γίνεται με τα δεδομένα που έχω ήδη στο φύλλο;

Εισάγονται. Τίποτα δεν διορθώνεται σιωπηλά: διπλά, κενά και διαφορετικές γραφές φαίνονται σε μια αναφορά εισαγωγής για να αποφασίσετε.

Μπορώ να συνεχίσω να βγάζω αναφορές σε Excel;

Ναι — η εξαγωγή σε Excel ή CSV είναι κανονικό κομμάτι της εφαρμογής, αν τη ζητήσετε.

Κι αν το φύλλο διαφέρει από τον τρόπο που δουλεύουμε στην πράξη;

Η συνέντευξη καταγράφει και τα δύο: τι κάνει το φύλλο σήμερα και τι συμφωνείται να κάνει η εφαρμογή. Συχνά διαφέρουν.

Αν το CodeHero γράφει τον κώδικα, ποιος είναι ο δικός μου ρόλος;

Γίνεστε ο σύμβουλος: αποφασίζετε τους κανόνες της επιχείρησης, εγκρίνετε το σχέδιο και παραλαμβάνετε το αποτέλεσμα. Το CodeHero είναι ο developer που ρωτά, φτιάχνει, ελέγχει και συντηρεί. Διαβάστε το άρθρο

Πώς μπορεί αυτό να αλλάξει τον κόσμο των εφαρμογών;

Όταν ο άνθρωπος που ξέρει τη δουλειά μπορεί να αποκτήσει λογισμικό φτιαγμένο, ελεγμένο, φιλοξενούμενο και συντηρημένο χωρίς ομάδα ανάπτυξης, το λογισμικό μπορεί να φτιάχνεται για κάθε επιχείρηση και κάθε ανάγκη — όχι μόνο για όσους αντέχουν μια ομάδα. Διαβάστε το άρθρο